Апостиль на податкових документах: правила та вимоги 2026

Про це повідомляє Державна податкова служба України.

Процедура апостилювання є обов'язковою для надання юридичної сили документам ДПС на території інших держав. Відомство засвідчує лише ті папери, які належать до його прямої компетенції, відповідно до встановленого законом порядку.

Умови та вартість надання послуги

Для отримання апостиля необхідно подати оригінал документа, заяву та квитанцію про оплату. Вартість послуги залишається незмінною і становить 51 гривню (три неоподатковуваних мінімуми). Пільгові категорії громадян звільняються від сплати за умови надання відповідного підтвердження.

Типові причини відмов

Найчастіше ДПС відмовляє у засвідченні через недотримання технічних вимог до документів:

• Зовнішні дефекти: наявність виправлень, дописок олівцем, пошкодження паперу або подання копій, отриманих факсом.

• Формальні порушення: відсутність обов’язкових реквізитів або невідповідність документа формі, що діяла на момент його видачі.

• Проблеми з автентичністю: якщо підписи посадових осіб або відбитки печаток не збігаються із наявними у службі зразками.

На що неможливо поставити апостиль

Варто пам’ятати, що апостилюванню не підлягають нормативно-правові акти, офіційне листування установ, а також будь-які роз’яснення чи висновки. Ознайомитися з повним переліком правил можна у спільному наказі профільних міністерств від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5.

Читайте нас в Telegram