Як українцям оформити довіреність за кордоном: пояснення Мін’юсту
Довіреність — це документ, який дозволяє довіреній особі діяти від імені довірителя. Зокрема, представляти його інтереси, укладати правочини, підписувати заяви та договори.
У Міністерстві юстиції України нагадали, що правочини з нерухомістю, транспортними засобами та іншим майном можуть здійснюватися лише на підставі нотаріально посвідченої довіреності.
Якщо громадянин перебуває за кордоном і хоче оформити довіреність для використання в Україні, це можна зробити двома способами.
Перший — посвідчити довіреність у консульській установі України. Перевагою такого способу є те, що документ не потребує подальшої легалізації або перекладу і є чинним на території України з моменту його оформлення.
Водночас довіреності на розпорядження майном, зокрема транспортними засобами, а також довіреності, видані у порядку передоручення, їх скасування чи припинення дії, підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.
Другий спосіб — посвідчити довіреність у нотаріуса країни перебування. У такому випадку порядок оформлення документа регулюється законодавством держави, де перебуває громадянин.
Перед оформленням довіреності необхідно підготувати її проєкт у електронному вигляді. У документі мають бути зазначені місце і дата складання, прізвище, ім’я та по батькові сторін, їхнє місце проживання, а у деяких випадках — і посада.
Якщо довіреність оформлюється на адвоката, у ній також зазначають його статус і членство в адвокатському об’єднанні.
Строк дії довіреності визначається в самому документі. Якщо він не встановлений, довіреність залишається чинною до припинення її дії.
У Мін’юсті також звернули увагу, що у довіреності на укладання договору дарування обов’язково має бути зазначене ім’я обдаровуваного. В іншому разі документ вважається нікчемним.
Для оформлення довіреності необхідно особисто звернутися до консульства або нотаріуса і мати при собі паспорт громадянина України (внутрішній або для виїзду за кордон), реєстраційний номер облікової картки платника податків, копію паспорта представника за довіреністю та інші документи залежно від змісту довіреності.
Наприклад, для оформлення довіреності на розпорядження нерухомістю можуть знадобитися копії правовстановлюючих документів на майно, а у випадку оформлення спадщини — свідоцтво про смерть та документи, що підтверджують родинні зв’язки.
Також необхідно сплатити консульський збір або оплатити нотаріальні послуги. У деяких випадках може знадобитися перекладач.
Якщо довіреність оформлена у нотаріуса за кордоном, документ може потребувати легалізації та перекладу українською мовою.
Порядок легалізації залежить від країни. Наприклад, документи, оформлені у Польщі чи Чехії, не потребують легалізації через дію двосторонніх міжнародних договорів.
Для більшості інших країн, зокрема держав Європи, Великої Британії, США та Канади, достатньо проставлення апостиля — спеціального штампа, який підтверджує справжність підпису та печатки на документі.
