Електронні трудові книжки: що буде після 10 червня 2026 року
Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
У ПФУ пояснюють, що паперова трудова книжка не скасовується одразу, а до 10 червня 2026 року діє перехідний період, коли паралельно використовуються і паперовий, і електронний формати обліку трудової діяльності. Саме цей п’ятирічний строк був запроваджений законом № 1217-IX.
У фонді окремо відповіли на запитання, що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку вчасно. Позиція ПФУ така: відсутність оцифрованої копії не призведе до втрати стажу, оскільки дані про страховий стаж після 2004 року вже є в системі персоніфікованого обліку.
Також ПФУ наголошує, що чинне законодавство не передбачає жодних штрафів чи інших негативних наслідків ані для людей, ані для роботодавців, якщо електронні копії трудових книжок не будуть подані до визначеної дати.
Що буде, якщо книжку не оцифрувати до дедлайну
Якщо трудову книжку не встигли оцифрувати до 10 червня 2026 року, людина все одно зможе подати паперові документи під час звернення за призначенням пенсії. У Пенсійному фонді підкреслюють, що всі ці дані внесуть до системи, а роки стажу не будуть втрачені.
Водночас у фонді застерігають, що несвоєчасне оцифрування може створити практичну проблему - затримки з пенсійними виплатами або з оформленням пенсії в майбутньому, оскільки документи доведеться додатково опрацьовувати вже під час звернення.
Подати скановані копії може як роботодавець, так і сама застрахована особа через вебпортал електронних послуг ПФУ. Якщо людина не має кваліфікованого електронного підпису, вона може звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду з оригіналами документів.
Скан-копії для оцифрування мають бути кольоровими, чіткими, з повним зображенням сторінок і всіх реквізитів документа. Їх потрібно зберігати у форматах JPG або PDF, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ, а рекомендована якість сканування становить 300 dpi.
Отже, до 10 червня 2026 року українцям радять оцифрувати трудові книжки, але пропуск цього строку не означатиме ані штрафів, ані втрати стажу. Головний ризик у такому разі - не покарання, а можливе ускладнення або затримка під час оформлення пенсії.
Нагадаємо, В Україні триває переведення трудових книжок в електронний формат, і для окремих категорій працівників зробити це бажано вже до кінця березня.
