Військовий облік змінили: що тепер мають робити роботодавці
Із 27 червня 2026 року в Україні набрали чинності зміни до Порядку організації та ведення військового обліку. Постанова Кабінету Міністрів №812 передбачає електронне звіряння даних, нові правила перевірки військово-облікових документів та поступовий перехід роботодавців на цифрову взаємодію з ТЦК.
Про це йдеться у постанові Кабінету Міністрів №812 та роз'ясненні Kadroland.
Що змінилося
Постанова Кабміну не скасовує чинний порядок ведення військового обліку, але поступово переводить більшість процедур в електронний формат.
Частина нововведень почала діяти вже з 27 червня. Інші запрацюють після запуску необхідних електронних сервісів.
Як тепер перевірятимуть військово-облікові документи
Як і раніше, роботодавець повинен перевірити військово-обліковий документ працівника під час прийняття на роботу.
Водночас тепер Порядок прямо вимагає перевіряти відповідність даних документа інформації з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Для цього використовуватиметься електронний військово-обліковий документ, сформований через портал «Дія» або державний портал електронних послуг у сфері національної безпеки й оборони не раніше ніж за 72 години до оформлення працівника.
Після запуску кабінету персонального обліку перевірку можна буде проводити автоматично. До цього часу роботодавці фактично продовжать користуватися чинним механізмом, зокрема застосунком «Резерв+».
Менше паперових повідомлень до ТЦК
Роботодавці й надалі повинні повідомляти ТЦК про прийняття на роботу, звільнення, завершення навчання або відрахування військовозобов'язаних протягом семи днів після видання відповідного наказу.
Однак після запуску нового функціоналу це можна буде робити через портал «Дія» або кабінет персонального обліку.
У такому разі дублювати повідомлення на папері більше не доведеться.
Про які зміни більше не потрібно повідомляти
Із переліку відомостей, які роботодавці повинні передавати до ТЦК, виключили зміни щодо:
паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
сімейного стану;
освіти.
З 27 червня повідомляти про зміну цих даних більше не потрібно.
Як зміниться звіряння військового обліку
Постанова розділила внутрішнє та зовнішнє звіряння.
Не рідше одного разу на рік роботодавець має звіряти списки персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників.
Окремо щороку проводитиметься звіряння із ТЦК, органами СБУ або розвідувальними органами.
Після запуску електронних сервісів ці процедури також можна буде виконувати через «Дію».
Для підприємств, працівники яких перебувають на обліку в інших адміністративно-територіальних одиницях, встановлено новий граничний строк проведення звіряння — не пізніше 1 грудня.
З'явиться новий електронний механізм
Постанова також вводить новий додаток 28¹ до Порядку №1487.
Він визначає порядок електронного звіряння даних між роботодавцем та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Через портал «Дія» роботодавці зможуть отримувати актуальні дані про військовий облік працівників, перевіряти їх та повідомляти про виявлені розбіжності.
Водночас цей механізм почне працювати лише після запуску відповідного технічного функціоналу.
Для більшості працівників порядок військового обліку істотно не змінюється.
Основні нововведення стосуються роботодавців, які поступово переходитимуть на електронну взаємодію з ТЦК та державними реєстрами.
До запуску нових цифрових сервісів підприємства продовжать працювати за чинними процедурами, але вже з урахуванням змін, внесених постановою №812.
Читайте нас в Telegram
