Оцифрування трудової книжки: у ПФУ пояснили, чи це обов’язково
Про це розповів голова правління ПФУ з питань цифровізації Олександр Малецький.
В Україні оцифрування трудової книжки не є обов’язковою процедурою. Якщо людина не подала дані заздалегідь, Пенсійний фонд усе одно врахує паперові документи під час оформлення пенсії.
У ПФУ пояснюють, що за відсутність електронної трудової книжки не передбачено штрафів або інших покарань. Водночас оцифрування може допомогти уникнути затримок і проблем із підтвердженням стажу.
З 2021 року основним джерелом інформації про трудову діяльність став електронний Реєстр застрахованих осіб. Саме ці дані зараз використовують для нарахування пенсій.
Паперова трудова книжка при цьому не скасована. Вона виконує допоміжну функцію і фактично дублює інформацію з електронної системи.
Перехід на електронний формат у ПФУ пояснюють якістю даних. У паперових трудових книжках часто траплялися помилки в записах, неточності у назвах підприємств, відсутність частини інформації та різні формати ведення.
Натомість електронні дані подають роботодавці разом з офіційною звітністю, а система автоматично їх перевіряє.
Головний нюанс стосується стажу до 2000 року. Електронний реєстр містить дані приблизно з цього періоду, тому інформація про роботу до 2000 року автоматично туди не потрапила.
Саме для цього й потрібне оцифрування паперових трудових книжок – щоб додати до реєстру стаж за попередні роки.
Без оцифрування частина стажу може не відобразитися в системі до моменту оформлення пенсії. У такому разі Пенсійний фонд прийме документи вже під час звернення людини за пенсією і внесе дані до реєстру.
Однак цей процес може затягнутися через додаткові перевірки.
У ПФУ радять не відкладати оцифрування тим, хто має значний стаж до 2000 року, помилки або неточності у трудовій книжці, втрачену частину документів або планує вихід на пенсію найближчим часом.
У таких випадках краще заздалегідь перевірити записи і внести всі дані, щоб уникнути зайвої бюрократії під час призначення пенсії.
З огляду на воєнний стан держава розглядає можливість подовження перехідного періоду для оцифрування документів.
Водночас експерти радять не відкладати цей процес, оскільки електронна трудова книжка дозволяє швидше оформити пенсію і зменшує ризик проблем із підтвердженням стажу.
До червня 2026 року інформацію про трудову діяльність необхідно перевести в електронний формат. Після цього паперові трудові книжки поступово втратять юридичну силу.
Раніше також пояснювали, хто і як має подати сканкопії трудової книжки, які документи для цього потрібні, як перевірити наявність електронної трудової книжки та як зарахувати стаж, отриманий до 2004 року.
Як повідомляв ThePublic, Українцям, які виходять на пенсію за віком у 2026 році, можуть не повністю зарахувати трудовий стаж часів СРСР. Це залежить від того, в якій саме республіці колишнього Союзу працювала людина і чи отримує вона пенсію від цієї держави.
Читайте нас в Telegram
