Рада ухвалила закон про нові правила підтвердження стажу для пенсії: подробиці
Про ухвалення закону повідомила Верховна Рада, а Пенсійний фонд окремо нагадав про дедлайн 10 червня 2026 року для внесення даних із паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб.
9 квітня парламент ухвалив у другому читанні та в цілому законопроєкт №13705-д про підтвердження страхового стажу. У Раді пояснили, що зміни потрібні насамперед для людей, які втратили документи через ліквідацію підприємств, знищення архівів, окупацію або інші обставини, через які стаж складно підтвердити стандартним шляхом.
Одна з головних новацій — Пенсійний фонд більше не зможе обмежитися формулою “даних немає”. Якщо в державних системах бракуватиме інформації для призначення чи перерахунку пенсії, територіальний орган ПФУ повинен буде повідомити людину про це і пояснити, що саме треба подати додатково, якщо такі документи є.
Закон також відкриває ширший перелік способів підтвердження стажу. Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні потрібні записи, стаж можна буде встановлювати за іншими документами з місця роботи, служби чи навчання, архівними довідками, а в окремих випадках — у порядку, який визначає уряд, або через суд. Крім того, для періодів до запровадження персоніфікованого обліку дозволяється використовувати інформацію з державних реєстрів та електронних баз даних, якщо вони містять потрібні відомості про трудову діяльність, зарплату чи сплату внесків.
Ще одна важлива зміна стосується періодів роботи, за які роботодавець не сплатив внески. Рада пояснює, що такі періоди можуть зарахувати до страхового стажу для визначення права на пенсію, якщо роботодавець має борг, але при цьому подав звітність про нарахування ЄСВ щонайменше на рівні мінімального страхового внеску. Це одна з найчутливіших норм, бо вона частково знімає ризик, коли людина формально працювала, але могла втратити стаж через проблеми роботодавця.
Окремо варто не змішувати цей закон із темою електронних трудових книжок, хоча для людей це часто одна історія. Пенсійний фонд нагадує, що до 10 червня 2026 року дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб. Якщо книжка зберігається у роботодавця, саме він має забезпечити сканування і передачу даних; якщо документ на руках у працівника, завантажити скани можна самостійно через вебпортал ПФУ. Після завершення оцифрування або після 10 червня 2026 року паперова трудова книжка видається працівнику на руки під підпис.
При цьому дедлайн з оцифрування не означає автоматичну втрату стажу після 10 червня. Йдеться про завершення п’ятирічного перехідного періоду до електронної трудової книжки, який стартував після закону №1217-IX у 2021 році. Саме тому новий закон про підтвердження стажу і завершення оцифрування трудових книжок фактично зійшлися в одну точку: держава одночасно переводить облік у цифру і намагається закрити діри для тих, у кого документи втрачені або неповні.
Наразі ухвалений закон ще має пройти завершальну процедуру підписання. Але сама логіка змін уже зрозуміла: право на пенсію хочуть менше прив’язувати до збереженого паперу і більше — до можливості підтвердити реальний стаж через документи, реєстри та офіційні процедури, якщо в системі є прогалини.
Нагадаємо, 9 квітня 2026 року Верховна Рада ухвалила у другому читанні та в цілому закон щодо спрощення процесу підтвердження страхового стажу. Він має забезпечити реалізацію права українців на належне пенсійне забезпечення.
Читайте нас в Telegram
