Роботодавці мають повідомити ТЦК про зміни до 5 серпня 2026 року
Про це повідомляє ThePublic із посиланням на Порядок організації та ведення військового обліку № 1487 та статтю 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Повідомлення подають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які ведуть персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
До 5 серпня потрібно передати зміни, документи щодо яких працівники надали протягом липня. Повідомляти також необхідно про відомості, змінені самим роботодавцем, наприклад у разі переведення людини на іншу посаду або перейменування посади.
Якщо протягом липня облікові дані працівників не змінювалися, порожнє повідомлення подавати не потрібно.
Які зміни потрібно передати до ТЦК
Із 27 червня 2026 року діють оновлені правила військового обліку, затверджені постановою Кабміну № 812.
Роботодавець має повідомляти про зміну прізвища, власного імені та по батькові працівника, реквізитів паспорта громадянина України, задекларованої або зареєстрованої адреси, фактичного місця проживання, місця роботи та посади.
Після червневого оновлення правил до ТЦК більше не потрібно передавати інформацію про зміну сімейного стану, освіти та реквізитів закордонного паспорта. Ці відомості містилися у попередній редакції Порядку № 1487.
Коли роботодавець має оновити списки
Після отримання документів від працівника нові відомості потрібно внести до списків персонального військового обліку протягом п’яти днів.
Такий самий строк діє для змін, виявлених під час звіряння списків із військово-обліковими документами. Після внесення відомостей роботодавець передає їх до відповідного ТЦК щомісяця до 5 числа.
Отже, п’ять днів для оновлення внутрішніх списків і щомісячне повідомлення ТЦК до 5 числа – це різні строки.
Як подати повідомлення
Для передавання відомостей використовують повідомлення про зміну облікових даних за формою з додатка 4 до Порядку № 1487.
За чинними правилами документ надсилають через кабінет персонального обліку. Якщо електронне подання технічно недоступне, повідомлення можна передати в паперовій формі.
Відомості направляють до того ТЦК, органу СБУ або відповідного підрозділу розвідувального органу, де працівник перебуває на військовому обліку.
У разі паперового подання роботодавцю потрібно зберегти підтвердження відправлення та отримання документа. Воно може знадобитися під час перевірки дотримання строків.
Для прийняття і звільнення діє інший строк
Строк 5 серпня не стосується повідомлень про прийняття військовозобов’язаного працівника на роботу або його звільнення.
Інформацію про прийняття та звільнення потрібно передавати до ТЦК протягом семи днів із дати видання відповідного наказу. Чекати наступного щомісячного строку в такій ситуації не можна.
Кому загрожує штраф до 59 500 гривень
Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію під час особливого періоду підпадає під статтю 210-1 КУпАП.
Для посадових осіб державних органів, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань штраф становить від 34 000 до 59 500 гривень.
Максимальний штраф не призначають автоматично за кожне прострочення. Розмір стягнення визначають під час розгляду справи з урахуванням установлених обставин.
До відповідальності можуть притягнути керівника або посадову особу, на яку покладено ведення військового обліку. Дотримання вимог перевіряють ТЦК під час планових і позапланових перевірок.
У примітці до статті 210-1 КУпАП передбачено виняток: відповідальність не застосовують, якщо необхідні персональні дані можуть бути отримані держателем реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів через електронну взаємодію з іншими державними реєстрами. Застосування цієї норми залежить від обставин конкретної справи.
Що перевірити до 5 серпня
Відповідальній за військовий облік особі потрібно переглянути кадрові документи за липень, перевірити внесення змін до списків і сформувати повідомлення за додатком 4.
Також потрібно перевірити, чи направлено документ саме до того органу, де працівник перебуває на військовому обліку, та зберегти підтвердження його подання.
Строк 5 серпня не встановлює нового обов’язку для всіх військовозобов’язаних громадян. Йдеться про щомісячну звітність роботодавців, які ведуть персональний військовий облік працівників.
Читайте нас у Telegram.
