Трудова книжка після 10 червня: що пояснив Пенсійний фонд
Про це повідомив заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Олександр Малецький.
Пенсійний фонд України продовжить приймати скановані копії паперових трудових книжок після 10 червня 2026 року. Саме цього дня завершується п’ятирічний перехідний період, визначений законом для оцифрування даних про трудову діяльність.
За словами Олександра Малецького, роботодавці та працівники й надалі зможуть подавати відомості з паперових трудових книжок через вебпортал електронних послуг ПФУ. Відмова від цієї можливості після завершення перехідного періоду чинним законодавством не передбачена.
Що буде з паперовими трудовими книжками
Паперові трудові книжки більше не є основним інструментом кадрового обліку, однак записи в них не втрачають юридичної сили.
У ПФУ наголошують, що ці записи враховуються під час призначення пенсій, особливо якщо йдеться про періоди роботи до 1 січня 2004 року. Саме за ці роки дані можуть бути відсутні в електронних реєстрах.
Якщо трудову книжку не оцифрувати до 10 червня 2026 року, це не призведе до втрати страхового стажу. Водночас у ПФУ раніше пояснювали, що відсутність оцифрованих даних може ускладнити призначення пенсії в майбутньому.
Скільки трудових книжок уже оцифрували
За даними Пенсійного фонду, в Україні вже оцифрували понад 10 млн трудових книжок.
Водночас близько 1,5 млн документів ще потребують перенесення до електронного реєстру застрахованих осіб.
Подати скановані копії можна через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ. Для цього використовують кваліфікований електронний підпис або BankID.
Чому краще не відкладати оцифрування
Попри те, що ПФУ прийматиме сканкопії і після 10 червня, українцям радять не затягувати з оцифруванням трудових книжок.
Особливо це стосується людей, які працювали до 2000–2004 років. Дані про ці періоди можуть бути відсутні в електронних реєстрах, тому паперові записи залишаються важливим доказом трудового стажу.
Оцифрування допомагає заздалегідь внести інформацію до Реєстру застрахованих осіб і зменшити ризик проблем під час оформлення пенсії.
Як повідомляв ThePublic, портал ПФУ не дає додати диплом після трудової книжки: як вирішити проблему.
Читайте нас в Telegram
